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单位要存档证明怎么办

有些人在入职的时候,单位需要存档证明。遇到这种情况怎么办呢?别急,按照下面的方法就能解决!


什么是存档证明?


存档证明是一份证明个人档案在某存放档案机构存放的说明材料,其中包含存档人姓名、身份证号码、存档编号、在该机构存放档案的时间范围等基本信息,落款处写明开具证明的时间并加盖该机构的公章。


一般是报考公务员事业单位时资格审查需要档案存放证明,还有一些是国企/事业单位入职或者是去律所实习等需要提供存档证明,存档证明是证明档案正常托管。


怎么开具存档证明?


一般是有两种途径可以开具:


一种是网上办理(部分地区支持),另一种是去线下窗口办理。


但是要开具存档证明之前要确认自己的档案存放在哪里,档案一般存放的几个地方:人力资源和社会保障局、人才交流中心、人才市场。


如果是线上办理,登录所在地‌人才网或相关‌政府网站,按照提示操作自助打印存档证明。‌


如果是线下办理,联系存档单位确认需要准备哪些材料,并带上身份证等个人证件材料到存档单位申请开具存档证明,工作人员会根据你的情况,在档案存放系统里核对你的档案情况。确认无误后,工作人员会根据你个人档案的情况:例如:存放的时间、到期的时间、个人档案内容等,开具一份存档证明书。


档案在自己手上怎么开具存档证明?


档案在手上需要先把档案存入人才中心,再联系存档单位出具档案存放证明。


以上就是单位要存档证明怎么办的介绍,如果对开存档证明还有不清楚的,可以问小编哦!


发布时间:2024-11-26
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