档案属于机密文件，档案中的每一份材料都比较重要，不能自己保管，一般是存放在学校、人才市场或工作单位。如果不小心在自己手里拆开了，需要到相关单位审核，检查 档案里的内容有没有更换、文件是否缺失。

如果个人档案是由毕业院校拿出的，那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核，确认档案材料真实、无涂改，由原毕业院校重新进行密封、盖章，使档案重新具有法律效力。

如果是从工作单位拿出的，那么需要联系原工作单位人事档案管理部门对档案进行审核、密封、盖章。

如果发现被拆封档案里存在材料丢失，则需要找出具材料的相关单位补办。

1、缺少入学材料的，可到当地招生办公室查找复印当年考试成绩、高考考生电子档案，并加盖招办公章或出具证明材料等，还可到毕业学校查找复印新生录取花名册。

2、缺少在校学习材料的，可到毕业学校查找复印学籍材料、学习成绩单及毕业生登记表（或毕业生花名册），并加盖学校相关部门公章或出具证明材料等。

3、缺少《入团志愿书》的，个人需作出说明并提供团员证复印件，联系当时入团介绍人或班主任老师出具说明，并由所在学校出具证明说明证明人的身份和入团情况。

4、缺少《入党志愿书》等入党材料的，应补充收集，确实查找不到的，找当初入党的地方出具相关证明。

5、缺少人事关系材料，可以找工作单位补办相应的材料。材料无法补办，找到相关负责人开具证明。

如果无法补齐原件，则需要相关单位补充出具证明，然后审核、密封、盖章。档案补办后要及时归档，即使是自己的档案，也不允许个人持有，更不允许将档案上的封条私自拆开，档案转递时需要以公对公的方式进行的，且需要单位出具调档函。