湖南毕业生档案被拆开了如何补救
档案对于每个人来说是独壹无贰的,记录了一个人从高中开始的教学经历,档案的更新由学校来做,因此个人档案上对于个人的记录无论是好是坏都是真实的,在很多重要的场合,个人档案扮演的角色都是非常重要的。
但是由于自身档案知识的严重匮乏,所以很多人没有管理好自己的档案导致档案成为了死档。档案变成死档的原因有很多种,其中擅自打开档案就是导致档案成为死档的其中一个原因。
湖南毕业生档案被拆开了如何补救?
可以分为两种情况来看,第壹种情况,刚毕业或者是毕业的时间比较短,而且没有工作经验的,在学校的管理期限内。这种时候档案被拆开的话我们需要激活档案就可以请学校帮忙,学校本身也具有档案管理权限,因为学校里面大家比较熟所以办理档案激活手续也会容易一些。
我们提前跟学校的老师联系一下,找到学校里面负责学生档案管理工作的老师,其他老师可能略微了解但是没有办法帮我们激活,所以找相关方面的老师,向老师说明情况以后,可以将档案交给老师审核。
学校老师会检查档案袋里面的材料是否完整,是否有效。所谓有效就是现有的材料是不是真实的原材料,有过更改嫌疑的都需要我们回到原来的学校重新补办材料,只有通过审核,老师才会帮我们给档案袋重新贴上封条这样就算激活了。
但是如果毕业的时间很久了,有过工作经历了,那这种情况下,档案材料就不只是学籍材料了还包括工作材料,工作以外的情况学校肯定是不了解的,所以其他的步骤不变,只是我们需要找当地的人才市场去办理这些手续。
当然审核档案材料的过程中如果需要补办材料也是要回到生成档案材料的地方去补办的。只是有些人才市场需要我们提供很多证明材料才会帮我们办理,所以麻烦就在这里了。
不管任何时候,档案都不要保管在自己手里或者私企单位里面,很多都会出现问题的。我们就按照规定将档案转到人才市场管理就是蕞稳妥的了。
发布时间:2024-11-16
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