很多人从大学刚毕业的时候都是比较好奇，所以才将档案袋拿在了自己的手上，如果我们选择将档案拿在自己的手中，时间久了之后就容易遇到档案死档或者是档案材料丢失的问题。

其实只要将档案袋拿在自己手中就会使得档案处于失效的状态，我们需要办理激活档案的手续，如果出现了档案材料丢失的情况想要处理起来会变得更为复杂。

湖南毕业生档案丢失怎么补办？

1、我们处理要了解补办档案的位置，还要熟悉补办档案的整体流程，目前在学校补办学籍档案的时候就要提将档案遗失证明、身份证、毕业证给教务处老师审核。

2、然后再写补办档案的申请书让老师签字盖章，这些材料准备好后就可以提交给高校档案馆的工作人员审核，补办档案中所包含的全部材料。

3、所有补办的材料都是需要再次提交到教务处，在教务处让老师签字盖章然后再提交到毕业生就业指导中心进行登记录入才能处理完毕的。

4、工作中的档案材料则需要人事部门的工作人员补办好之后签字盖章，放到档案袋里面封口然后再进行使用。

以上就是湖南毕业生档案补办的介绍，对一些不怎么了解补办案流程的人员来说，让他人代办反而会更方便一些，比如委托帮帮团档案服务机构办理。