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毕业档案被拆了变成死档了怎么处理

有时候,大家不仅仅是忽视档案的管理,也会出现部分同学因为对个人档案的好奇,就将密封档案打开了,这样的情况,有人就会说档案打开应该不会影响使用吧,不行的话就自己粘黏好不就可以了吗?

其实我们的档案是必须保持密封状态,当我们的档案被拆开后,想存放个人档案的话,是比较难处理的,很多档案管理部门会认为档案被个人私自篡改或者材料缺失等等,就会拒收档案。

毕业档案被拆了变成死档了怎么处理?

档案既然已经被撕开了,我们就不要私自把档案封口,而是先检查一下档案有没有材料出现问题,首先是看档案材料有没有损坏,其次是有没有被涂改,这些情况都没有的话,我们就需要把档案带到相关的档案管理部门。

我们把档案交给相关的工作人员核查档案,如果在核查过程当中,发现了我们的档案有材料丢失,在这时候我们就需要到一些单位补办档案。

在我们补办档案之前,因为档案是毕业后打开的,这样我们的档案丢失的材料只会是学籍材料,这时候我们要咨询原毕业院校的老师,然后再由相关的档案管理部门,开具档案遗失材料接收证明,还有补办证明。

补办材料时一定要按照工作人员的指示来,避免补办过程中出现其他问题,在补办完成以后,相关工作人员会为我们审查档案,然后给我们盖上公章,密封档案。

档案需要具备法律效益才能正常使用,所以我们把档案补办完成以后,就需要将个人档案存放到相关的档案管理部门,而不是把档案放在自己手中。

发布时间:2024-11-17
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