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湖南商务职业技术学院档案查询方法
发布时间:2024-05-21

学籍档案档案顾名思义是上学期间的档案材料,一般是从高中时期开始建档伴随着我们的学籍生涯结束,根据相关制度随着升学转移到新的学校,等到毕业后就转到单位或者人才中心。


由于很多同学毕业时没有意思档案的重要性就没有办理档案手续,并不清楚自己的学籍档案在哪里,如果不清楚自己的学籍档案在哪里,一般可以根据以下几个地方查找。


湖南商务职业技术学院档案查询方法有哪些?


1、工作单位。学籍档案是否转到工作单位的依据是工作单位是否有档案管理权来决定的。例如事业单位,行政机关,国企等这类具有档案管理权的工作单位才会接收学籍档案。


2、人才中心。对于工作单位没有档案管理权,单位不接受学籍档案的毕业生。或者毕业后没有就业的毕业生。学籍档案一般会回到户籍地却在的人才交流中心。


3、毕业学校。有的学校对于没有办理学籍档案转移的同学会将学籍档案暂存在学校,因为学校对毕业生的学籍档案有两年的暂存义务和权利。所以毕业不超过两年的同学,可以去学校找找学籍档案。


以上就是湖南商务职业技术学院档案查询方法的介绍,如果以上几个地方都找不到学籍档案,或者已经确定学籍档案遗失应该怎么办呢?这种情况就要重新建档补档了。


首先,开具档案遗失证明,回学校建立学籍档案,补充学籍档案中的必要材料,学习期间的各类重要材料证明,像入学登记表、毕业登记表、学习成绩单、报到证等等。


然后,补齐的学籍档案需要人才交流中心审核,人才交流中心审核补办档案真实完整后,重新建立的学籍档案才算有效。


大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。


如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。

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