档案是一定不能够放在自己手中的,放在自己手中,档案就会面临成为死档的风险。如果档案成为死档,它不具备任何档案的价值,也不存在档案的作用,那么这个时后我们一般需要想办法把档案进行激活的。
但是有同学会询问死档按激活流程需要多长时间?
其实这个是要因人而异的,毕竟每一个人的情况不一样,而且激活档案的处理单位的情况也不同。
在办理档案激活之前,我们要准备好个人的有关资料。同时也要和学校及时沟通了解档案激活的流程和我们要提供的资料有哪些,这样可以节约我们的时间,毕竟档案激活涉及的机构和单位还是比较多的。
如果到现在还有小伙伴们把档案放在自己手中的,一定要想办法及时归档,不要再放在自己手中了,这样坑害的只有我们自己。
激活档案的流程是什么?
1、发现档案在自己手中,我们就要及时和毕业学校联系。老师如果配合我们的档案激活工作,会在收到我们的档案袋的资料之后会进行检查检查,主要是看档案袋里边的资料有没有丢失,修改过的痕迹。
2、如果都没有,只是单纯的个人保存,面临死档问题,那么这种情况还比较简单,学校一般是会帮我们把档案进行处新的装袋,密封和盖章的。
3、如果档案带里边的资料发现有丢失,丢失的那一部分资料是要进行补办的,比如是学习期间的学籍档案丢失,那么我们就要找学校有关部门进行补办。
4、但如果是工作期间的人事档案资料有所丢失,就要找到哪一家单位,我们要去找单位进行补办,所以这一个过程会比较麻烦,如果档案成功补办好,我们记得要把档案进行正确的存放。
国家对档案的保管是有特别明确和严格的要求,档案必须存放到具备人事管理资格的第三方机构,比如说是人才市场,学校或者是户籍地,人社局等地进行集中托管,这样的档案,他才具备档案的作用,所以档案激活之后,我们一定要坚持正确的存放方式。
事实上,在大家遇到档案问题的时候,可以委托帮帮团人力资源服务公司的老师,他们有一套专门解决档案的方法,大家只需要说明遇到的情况,那么接下来的工作大家可以在线上老师的帮助下尽快解决。
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