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补办档案需要什么材料

个人的档案对我们的工作学习有很重要的作用,升职考研、落户退休等,人生中的每个重要节点都需要用到我们的档案,档案不在我们的自己手中存放,平时也几乎看不到档案,也不太关注,所以多多少少会因为一些原因造成档案的丢失。


首先,跟大家说明一下档案丢失是可以补的,因为我们发现档案丢失大部分是在我们要用到档案的时候,所以这时候我建议大家,如果发现自己的档案丢失了,一定要及时补办,时间拖得越久对我们的工作也会产生不好的影响。


补办档案需要什么材料?


补办档案需要什么材料,我们就要搞清楚我们丢失的档案是哪部分档案,每个人档案里面的材料也是不一样的,所以补办档案的时候要根据个人的实际情况补办材料。


(1)首先补办档案一定要带的就是自己的身份证,毕竟现在办理很多业务都是需要身份证来证明我们的身份。


(2)学籍档案补办材料,一般都需要补办我们的成绩单、学校录取通知书、毕业证书、学历证明等。补办这些学籍材料的时候可以到毕业院校档案负责部门调出相关的档案材料进行复印即可;


(3)人事档案补办相对简单,需要的材料也不多。人事档案补办需要档案丢失单位开具一份档案丢失证明,自己再写一份档案补办申请,然后带着这些资料去就业单位或者就业单位所在的人才中心进行档案补办即可。


(4)办理完后,有相关的人员将我们的档案重新进行封印存档,这样我们的一份档案就算补办好了。


档案切忌不能存放在自己手上,档案在自己手上就是无效的档案。如果毕业后短期内计划工作或者没有找到工作,可以将档案转移到户籍地的人才中心,之后找到工作后也可以再根据实际情况进行调动;如果所在单位是国企或者事业单位,这类的单位是可以存放我们的档案的吗,就可以直接把档案存放在工作单位。


大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。


如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。

发布时间:2024-11-22
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