档案资料如果不慎遗失需要补办,但是因为工作繁忙、不知道如何下手、不愿意舟车劳顿等原因不能亲自进行档案补办事宜,这时可以选择一家代办机构来进行这项工作,社会上从事档案工作的代办机构很多,可以说是鱼龙混杂,形形色色,你肯定想挑一家各方面都满意的机构来做这件事,如果选择的时候不留神,不仅事情办不好造成麻烦,还让人闹心烦躁,备受困扰。
以下就是档案补办找代办机构的几个注意事项,希望对大家有所参考和帮助
第 一、选择正规专 业的代办机构
选择代办机构时,一定要实地去看这个机构是否在正常营业状态,即有无执照和许可证,更好要工作人员给你传一张复印件,或者自己在营业场所拍个照,以免被一些公司骗钱后人去楼空;详细咨询工作人员看他们是否有这方面的知识,自己也需要在网上查询资料做点功课,免得不知道问啥。
第二、提供详细的档案补办清单
要准备一份补办档案的清单给代理机构,以免在补办过程中发生档案遗漏,对补办档案涉及的单位能知道具体地址的尽量提供,不知道的可以提供大地点。
第三、提供协助办理的证件复印件
补办档案的证件复印件也要准备好,如身份证、毕业证、学位证、工作证等,以免发生遗失造成更大的麻烦。
第四、签订好代办协议
蕞后需要与代理机构签订代办协议,如果出现纠纷,这是解决纷争的更好书面证明材料,协议上的条款需要仔细阅读,上面一般都有纷争的解决方案,对于有异议的条款需要当场提出,一旦签了字,就证明你认同协议上的内容。
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