档案属于机密文件,只有具备人事管理权限的单位才可以拆开,其他单位和个人是不允许拆封的。
档案的记录、保存、传递等都需要符合国家出台的规定,由人事专职人员来完成相关工作,还要遵循档案的保密行、安全性、真实性、完整性的原则。
一、档案拆开了会有什么影响?
1.档案如果被拆封,那么档案里面的材料无法保证是真实有效的,因为可能会被别有用心的人修改,往里面添加一些莫须有的奖励证明材料,或者调换处分材料等等,这就违背了档案的真实性原则,任何一家具有档案管理权限的机构都是不允许接收的。
2.档案变成“死档”不被机构单位接收的话,就会失去时效性也无法再记录我们工作生活学习情况,无法为我们提供凭据、证明和参考。会导致考研、考公等受到影响,无法进行政审;会导致很多权益没法享受,比如特殊工种提前退休等;也会导致它无法为我们提供证明材料,比如退休养老保险金的领取等等。
二、档案被自己打开过怎么办?
1.档案如果被拆开,首先我们要第 一时间将档案带到具有档案管理权限的机构,比如学校或者人才中心,让相关的工作人员帮忙重新审核档案,看档案是否是真实完整的,是否被修改了。只有确保了档案是真实有效的,才可以让相关机构帮我们重新密封并盖章;
2.档案被拆开其实并不是蕞大的问题,如果审核发现档案缺失,那才是蕞麻烦的,因为首先我们要检查出来缺失的是哪些部分,然后再根据缺失的材料进行补办。虽然只是补办部分的材料,但是要走的流程和全部丢失的是一样的,费时又费力。
3.档案补办齐全,并交给工作人员审核密封之后,我们要需要找工作人员将档案重新激活。激活了之后要走机要通道公转公帮助我们把档案转递到人才中心或者有人事管理权限的单位进行托管,避免再出现其他的档案安全问题。
以上就是档案被自己打开过怎么办的介绍,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理,如果在办理档案的过程中出现问题,或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。
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