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档案遗失的原因有哪些?如何补救?
发布时间:2024-04-27

档案是跟个人工作和学习息息相关的一份材料。每个人都有一份属于自己的档案,在处理重要事务的时候,这份档案就起着至关重要的作用。但是因为很多人对档案的不了解,往往会出现档案丢失的情况,档案丢失之后唯一的办法就是重新补办,否则会影响到自己时候的事业发展。


一、档案的重要作用是什么?


1.不同的阶段档案起着不同的作用,在学生时期,档案就是记录个人学习经历的证明。升学的时候以及之后考编考公就会用到这份档案;


2.参加工作了,需要办理升职评职称甚至退休的时候也是需要参考档案的,档案遗失的话严重的会影响到自己的职业发展。


3.尤其想要在国企和事业单位工作的,对于档案的是非常重视的。如果没有这份档案,想要入职国企都是有难度的。


二、档案遗失的原因有哪些?


1.档案在调动的过程中因为一些不可抗力的因素发生造成档案丢失,这种情况发生的几率很小;


2.如果档案是在专 业的档案管理机构存放,不注意保管或者工作人员疏忽也会造成档案丢失,当事人是可以追究机构的责任的;


3.还有很多人是将档案存放在个人手上,个人手上丢失档案的风险是非常大的,如果在自己手上丢失了就要自己去承担全部的责任,重新补办一份档案出来。


三、如何补救遗失的档案?


1.找相关的单位部门开具一份档案遗失的证明,然后准备好跟个人相关的证明材料和证件,准备工作做好之后再去补办;


2.补办之前提前联系好相关的学校和单位工作人员,商量好去补办的时间,免得到时候来回跑,浪费时间;


3.然后将补办好的材料交给专 业的工作人员重新封印存放,这样一份完整的档案就算补办好了。


4.如果自己办理不来的话也可以找帮帮团人力资源服务公司代办,这家公司多年从事档案管理业务,办事效率高也靠谱,受到不少人的信赖,有需要的可以直接找她们全程代办,靠谱省力。

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