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入职国企函授档案一直在自己手上
发布时间:2024-04-27

与全日制的毕业生不同,非全日制的毕业生在毕业的时候,学校会把档案同毕业证书一同发放给毕业生本人的,这就导致很多毕业生顺其自然的就把档案留在了自己手上。帮帮团在这里提醒各位非全日制统招生们,千万不要自己保管档案!


根据人事档案管理规定,人事档案的传递和管理需由人事部门或具备人事档案管理权的机构负责,个人和其他单位不可传递、管理人事档案。简单来讲,你个人是没有权利保管的,这样会造成“死档”状态,无法保障档案的真实性。档案对我们日后考研、考公务员、进入国企,事业单位、职称评定、出国留学以及退休事宜都会有所影响,所以需要尽快将档案存放至人才市场或具备人事档案管理权的机构中保管。


那么我们如何把自己的函授学籍档案进行托管?


如果函授档案一直在手里,首先要检查下档案是否完好无破损,档案是千万不能拆开的,因为档案袋外面是有封章的,如果已经拆封了,一定要去学校或者人事局办理重新封章,然后再去找托管中心存放档案。


若没有拆封,那么我们需要联系自己原档案存放部门。非统招学历的档案是无法单独存入人才市场的,如果说在你之前已经有全日制统招的学籍档案,这种情况下我们需要把自己的非全日制教育毕业档案和统招学历的档案进行合并归档。


1、如果专科是统招的、本科是函授的,并且专科档案已经存入了人才中心,需要将函授档案拿到专科档案所在的人才中心进行归档。


2、如果专科和本科的档案都是函授的,那就需要找到原高中档案,然后将高中档案与函授档案合并,一起存放托管。


档案一定要保管在具有人事管理权的部门单位,才能使它发挥有效作用,如果大家在函授档案方面还有不清楚的问题,欢迎下方评论交流,或者私信帮帮团

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