生源地就是大学生的原户籍地,有人同学在读大学的时候把户口迁移到了就读学校管辖的派出所,毕业后或者回原籍或者去异地;但是有些同学因为种种原因没有把户口迁移到学校管辖的派出所,如:想分土地、想分拆迁款、或者是在职读大学等等,这些毕业生的学籍档案在毕业之后还是要转回生源地,也是户籍所在地。
到生源地人才中心开调档函需要什么?一般情况下,只需要提供本人身份证明就可以了,原因有这几个。第一、档案必须转移到户籍地;第二、有三方协议可以不需要调档函;第三、毕业生可能没有签工作协议。
第一、档案必须转移到户籍地
按照高校毕业生档案的迁移规定,在校的学籍档案必须转移户籍地的人才中心或单位(限与单位签订就业协议的毕业生)。生源地的毕业生户籍如果没有迁移出来,毕业后档案还得会原户籍地,也是生源地,这是理所当然的事情,也符合国家的相关政策,个人学籍档案迁入原籍不需要过多的证明材料和手续,凭身份证就可以开调档函。
第二、有三方协议可以不需要调档函
如果户口迁到就读学校的毕业生,在毕业的时候签了三方协议,即使回生源地也不需要调档函,学校会给毕业生报到证,报到证上就有接受单位,如果单位有人事档案保管权,直接会从学校调入档案,即使需要调档函,学生就提供身份证就可以开具。
第三、毕业生可能没有签工作协议
如果是没有与任何单位签订工作协议,学校也要准予学生毕业,档案按规定要迁入原户籍地的人才中心,如果毕业生去人才中心开调档函,没有工作单位,也没有合同、辞职证明等材料可以提供,没有转移户口的学生还可以提供一个户口本,转移户口的同学户口在没转移之前也还在学校,无法提供更多的证明。
因此,到生源地人才中心开调档函只需要本人身份证即可,除非委托他人办理还需要出示被委托人的身份证,毕业的时候,学校还会给每位毕业生发放报到证,没有调档函,凭报到证也可以把档案迁入生源户籍地。对于毕业生来说,开不开调档函对于转移档案真的不是那么重要,没有调档函学校也会把毕业生档案转入户籍地的人才中心。
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